Déléguez votre effort,
décuplez votre performance
Grâce à nos solutions de gestion externalisée de flotte automobile, gagnez en temps et en sérénité.
Pourquoi externaliser la gestion de sa flotte automobile ?
Aficar Mobility ce sont des gestionnaires de parc experts de l’écosystème flotte automobile au service de votre TCO (Total cost of ownership) et de vos conducteurs.
La gestion de flotte automobile peut s’avérer être longue et complexe, surtout, lorsque l’on n’a aucune expertise sur le sujet.
Externaliser la gestion de votre flotte de véhicules au près d’un partenaire externe libère vos ressources internes pour se concentrer sur votre cœur de métier, tout en bénéficiant d’une gestion de parc sur mesure, axée sur vos besoins spécifiques.
Nous centralisons et pilotons les prestataires pour vous. Utilisez ce temps gagné à meilleur escient !
En veille constante, nos gestionnaires de parc partagent leur veille marché pour que vous preniez les bonnes décisions au quotidien.
Une maîtrise 360° de votre flotte automobile, des sujets gérés et optimisés.
Frais de remise en état
Sinistralité
Maintenance
Pneumatiques
Carburant & péages
Logiciel de gestion
Commandes, livraison, restitution
Fiscalité & reglementations
Suivi des contrats
Convoyages
Aménagements
Amendes
Un accompagnement sur tous les segments de véhicules
Véhicule de fonction, véhicule de service ou utilitaire, nous sommes les experts pour vous accompagner quelque soit votre secteur d’activité.
Une réponse et une démarche
adaptée à chacun de vos enjeux flotte automobile
Enjeu 1
Piloter efficacement votre flotte
Il est essentiel d’avoir une bonne connaissance de son parc de véhicules, notamment en ce qui concerne la taille du parc, les types de véhicules, l’âge des véhicules, les kilométrages, ainsi que les coûts d’acquisition et d’entretien.
Pour vous, nous anticipons, organisons et pilotons l’ensemble des étapes du cycle de vie de vos véhicules. En effet, nos équipes vous accompagnent :
• Du choix, de la commande et la personnalisation du nouveau véhicule jusqu’à sa livraison.
• Des planifications des maintenances, des entretiens et du suivi des consommations jusqu’à la restitution du véhicule.
Il est important de savoir qu’au quotidien, chaque gestionnaire est garant du respect des conditions négociées entre votre société et vos fournisseurs.
Enjeu 2
Améliorer votre niveau de service aux collaborateurs
Lorsqu’il s’agit de gérer une flotte automobile pour une entreprise, il est important de fournir un service de qualité à tous les collaborateurs qui en ont besoin.
C’est pour cela que chez Aficar Mobility, nous plaçons les conducteurs au coeur de nos préoccupations.
À leur écoute, nos gestionnaires sont joignable en permanence par téléphone ou par mail dédiés pour répondre à l’ensemble de leurs questions. et les orienter.
Ainsi en offrant un service flotte automobile de qualité aux collaborateurs, vous améliorerez leur expérience et renforcerez leur confiance dans l’entreprise.
Enjeu 3
Simplifier votre gestion administrative et comptable
Nous avons conscience que les tâches administratives sont souvent chronophages et complexes.
Mais celles-ci, restent incontournable dans le bon fonctionnement opérationnel d’un parc de véhicules.
C’est pour cela, nos gestionnaires sont là pour vous accompagner.
Au quotidien, notre équipe contrôle minutieusement l’ensemble de vos factures, suivent vos dépenses, vos éléments financiers et les amendes affectées aux véhicules.
Véritable appui, nos gestionnaires vous accompagnent également dans vos déclarations fiscales et dans le suivi en temps réel de son TCO, dans une logique d’optimisation et de conformité quotidienne.
Enjeu 4
Améliorez la connectivité de votre flotte
Améliorer la connectivité de son parc de véhicules est devenu un objectif majeur pour les entreprises qui possèdent une parc de véhicules.
En effet, la connectivité permet de collecter et d’analyser des données en temps réel, ce qui permet d’optimiser la gestion des véhicules et de réduire les coûts.
C’est pourquoi il est important pour les entreprises de prendre en compte cette dimension dans la gestion de leur flotte automobile.
Voici ce sur quoi nous pouvons vous accompagner :
• Car configurateur • Suivi de flotte et télématique • Application conducteur • Création de reportings personnalisés • Suivi de consommation • Connection ANTAI • Etat des lieux photos de vos véhicules…
Enjeu 5
Préparer votre transition énergétique
Nous pouvons vous aider à développer un plan de transition avec des étapes et des objectifs clairs, en tenant compte des technologies disponibles et de leur coût.
Pour cela, découvrez notre service dédié au verdissement de parc de véhicules.
Parcourez nos témoignages
Ils nous ont délégué leur flotte, voici ce qu’ils disent de notre collaboration.
Voici les questions les plus courantes sur notre service de gestion externalisée de flotte automobile
En guise de rappel, on appelle externalisation de flotte ou « Fleet Management » le fait de confier à un tiers la totalité ou bien une partie de votre gestion de flotte automobile d’entreprise. Dans ce genre de cas, le prestataire à qui une entreprise délègue la tâche est appelé « Fleeter ».
D’une manière générale, le rôle du gestionnaire de parc se divise en quatre parties : la gestion des conducteurs, des véhicules, la gestion administrative et le pilotage opérationnel et stratégique.
L'avantage de la gestion externalisée de flotte automobile est la possibilité de bénéficier d'une expertise spécialisée.
Les prestataires de services en gestion de flotte disposent d'une connaissance approfondie du secteur automobile, des réglementations en vigueur et des meilleures pratiques en matière de gestion. Ils peuvent donc offrir des conseils et des solutions personnalisées pour optimiser l'utilisation des véhicules, améliorer l'efficacité énergétique et réduire l'impact environnemental.
Quand les compétences font défaut, faire appel à un partenaire pour une gestion externalisée de sa flotte automobile devient essentiel.
Cela permet à votre équipe de se concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant d'une gestion efficace de leur flotte.
Bien évidemment, un fleeter peut proposer des solutions de gestion de flotte sur mesure en fonction des besoins de votre entreprise.
La frontière loueur et cabinet indépendant vous semble fine ?
Pourtant, dans la réalité, ce sont bien deux métiers distincts au périmètre d’intervention plutôt différent.
Le rôle principal d'un loueur est de fournir des véhicules pour une location à court ou long terme. Les services complémentaires proposés tels que l'entretien, la réparation et la gestion de flotte sont souvent effectués par des personnes non expertes en gestion de flotte. Et, les actions d'optimisation sont souvent orientés dans les intérêts du loueur contrairement à un gestionnaire de flotte indépendant.
Ainsi en optant pour une gestion externalisée de votre flotte, vous pouvez pouvez bénéficier d'une importante gamme de services pour gérer efficacement votre flottes de véhicules tout en réduisant les coûts et préser
Nos experts ont résumé quelques points clés pour optimiser sa gestion de flotte :
Établissez une politique de gestion de la flotte automobile : que ce soit les règles fondamentales d'attribution des véhicules, les procédures et les contrats des prestataires de maintenance, assistance, gestion des sinistres...
Mettez en place un système de suivi de flotte : pour surveiller l'utilisation, la maintenance, la consommation des coûts, la maitrise des coûts associés à chaque véhicule.
Encouragez une conduite responsable : en fournissant une formation régulière sur l'éco-conduite et en récompensant les conducteurs qui maintiennent de bons résultats termes de consommation de carburant et de sécurité routière.
Analysez régulièrement les données : afin d'identifier les opportunités d'optimisation et préparer l'avenir avec sérénité.
