La gestion d’une flotte automobile est un enjeu crucial pour les entreprises souhaitant maîtriser leurs coûts. Les dépenses liées à l’acquisition des véhicules, à leur entretien, au carburant, à l’assurance et aux taxes peuvent rapidement s’accumuler. Comprendre et évaluer le coût global de possession (TCO) est essentiel pour identifier les leviers d’optimisation. Aficar Mobility, spécialiste de la gestion de flotte automobile externalisée, vous accompagne dans cette démarche.
Quels sont les coûts d’une flotte automobile ?
Avec la multitude des frais liées au parc automobile de votre entreprise, il est crucial de comprendre et d’évaluer le TCO (Le coût total de détention) de votre flotte. Ainsi, du mode d’acquisition des véhicules au carburant en passant par l’entretien, l’assurance, mais aussi le pilotage des sinistres et des amendes, de nombreux points doivent être pris en compte pour assurer un pilotage efficace de votre parc.
Les principaux postes de dépenses d’une flotte automobile
Achat et location de véhicules : un poste économique prépondérant
L’achat et la location de véhicules représentent des dépenses significatives. Entre l’acquisition de véhicules neufs ou d’occasion et la location longue durée (LLD), vous devez adapter le mode d’achat selon votre usage et la durée d’utilisation du véhicule. Aficar Mobility propose des solutions de gestion externalisée pour optimiser vos charges. Nous vous accompagnons pour choisir le mode de financement le plus adapté à vos besoins et en négociant les meilleurs loyers avec les différents fournisseurs.
Entretien et maintenance des véhicules : un poste qui nécessite un suivi important
L’entretien régulier et la maintenance préventive des véhicules sont des moyens essentiels pour éviter des pannes coûteuses liées à l’usure de votre parc. Chez Aficar, nous proposons des services de pilotage de la maintenance. Ces prestations peuvent inclure la planification des entretiens, le suivi des réparations et le remplacement des pneumatiques à l’acte ou en intégrant la prise en charge des pneus au loyer. Nous supervisons les opérations sous garantie.
Le carburant et les consommations électriques : un poste évolutif
Les dépenses de carburant représentent des frais majeurs et variables, plus souvent à la hausse qu’à la baisse. L’adoption de véhicules électriques au sein de votre parc peut réduire le coût à long terme. Ils peuvent également impacter les frais d’entretien grâce à un nombre de pièces en mouvement moindre. Avec l’installation de bornes de recharge sur le parking de l’entreprise ou au domicile des collaborateurs, vous pouvez limiter le montant de la facture d’électricité. En combinant l’installation des bornes avec une installation photovoltaïque, vous participez au verdissement de votre flotte et vous limitez votre impact environnemental. La fiscalité est également plus avantageuse (TVA, taxes sur l’affectation des véhicules, amortissement).
L’assurance et les taxes
Les frais d’assurance et les taxes peuvent peser lourdement sur le budget d’une flotte automobile. Il est impératif de comparer plusieurs offres afin de déterminer les garanties les mieux adaptées à votre activité tout en réduisant le coût de celles-ci. Le choix des véhicules composant votre parc aura également une conséquence sur la fiscalité applicable à votre flotte, notamment avec les véhicules électriques. Entre le montant de la TVA et les différentes taxes selon la catégorie de véhicule et leur motorisation, le TCO (Le coût total de détention) peut évoluer à la hausse ou à la baisse.
Optimiser la gestion de la flotte automobile : nos pistes
Stratégies de réduction des coûts : éliminer, rationaliser et renégocier
L’optimisation des coûts de parc auto passe par l’élimination des dépenses inutiles, la rationalisation des processus et la renégociation des contrats. Il doit renégocier régulièrement les contrats auprès des différents prestataires. Aficar Mobility propose des stratégies sur mesure pour maitriser vos coûts, en s’appuyant sur une analyse approfondie de vos dépenses et une renégociation des contrats avec les fournisseurs.
Suivi et contrôle par un gestionnaire expert
Un gestionnaire de parc expérimenté est indispensable pour optimiser votre budget. Aficar offre des services d’externalisation, avec des gestionnaires spécialisés qui utilisent des outils avancés pour suivre les performances des véhicules, planifier les entretiens, et contrôler les coûts. Nous mettons à votre disposition des indicateurs clés pour vous permettre de suivre en temps réel l’efficacité de votre parc.
Formation et comportement des conducteurs : un enjeu clé
La formation des conducteurs est essentielle pour diminuer les frais. Nous avons pour habitude de recommander une initiation à l’éco-conduite à tous vos collaborateurs. Cela permet de diminuer la consommation de carburant, mais aussi l’usure des véhicules. Adopter les bons réflexes impacte la qualité de la conduite et la concentration. Ce sont des clés pour réduire le risque d’accident ou d’amende.
Autres aspects financiers et administratifs : des leviers optimisables
Les coûts administratifs liés à la gestion de la parc peuvent être réduits par l’automatisation des processus et l’utilisation d’outils de gestion spécialisés. En diminuant le temps nécessaire au pilotage de la partie administrative, vous retrouvez du temps pour affiner votre stratégie. Aficar Mobility peut vous aider à améliorer vos tâches administrative, à réduire les erreurs et à améliorer l’efficacité globale, ce qui se traduit par des économies substantielles tout en allégeant votre emploi du temps.
L’impact des sinistres et des accidents
Les accrochages, les accidents ont un impact significatif sur l’enveloppe budgetaire de la gestion de votre flotte. Vous pouvez mettre en place des plans de prévention et de gestion des risques pour limiter la fréquence des sinistres et minimiser les dépenses associées. Une gestion rigoureuse des franchises et des réparations est indispensable tout comme la préparation du véhicule lors de la restitution en fin de leasing afin d’éviter les frais de remise en état.
Conclusion
Réduire le TCO de votre parc automobile est essentiel pour améliorer la rentabilité de votre entreprise. En collaborant avec Aficar Mobility, vous bénéficiez d’une expertise éprouvée et de solutions sur mesure pour respecter votre objectifs financiers.. Nous vous accompagnons dans l’analyse et l’amélioration de votre TCO, la gestion des véhicules, la formation des conducteurs, et la réduction des frais administratifs. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à maîtriser vos coûts. Pour plus d’informations ou pour contacter directement nos experts, rendez-vous sur Aficar Mobility.
