Entreprises, collectivités, établissements publics…Tous sont touchés par des restrictions budgétaires, la flambée des prix du carburant, une fiscalité en évolution permanente.
La gestion d’une flotte automobile peut représenter un coût important pour les entreprises, c’est pourquoi il est primordial de mettre en place des mesures pour optimiser ces coûts. Les principaux coûts liés à une flotte automobile incluent le loyer ou l’amortissement du véhicule, son carburant, son entretien, son assurance et ses réparations suite à des accidents. Voici un aperçu des bonnes pratiques pour optimiser vos coûts flotte automobile.
Optimiser sa flotte automobile passe par une action sur chaque grand poste de gestion
Centraliser les coûts via un outil de gestion de flotte automobile
La première étape pour optimiser les coûts de votre flotte est de faire une analyse de la situation actuelle. Cela implique d’évaluer l’âge et le kilométrage des véhicules, ainsi que l’ensemble des coûts liés à ces véhicules. En utilisant des données de conduite, vous pourrez également identifier les comportements à risque qui peuvent entraîner des accidents, de la surconsommation et donc des coûts supplémentaires.
Il est important de mettre en place un système de suivi pour déterminer l’efficacité des mesures déployées et d’évaluer régulièrement les coûts pour détecter les éventuelles augmentations et mettre en place de nouvelles actions.
Une fois que vous avez une bonne idée des coûts actuels et des risques potentiels, vous pouvez mettre en place des mesures pour optimiser vos coûts flotte automobile.
Un aperçu des actions à mettre en place pour réduire les coûts de votre flotte automobile
Une fois que vous avez une bonne idée des coûts actuels et des risques potentiels, vous pouvez mettre en place des mesures pour optimiser les coûts. Cela peut inclure des actions telles que :
- Choisir des véhicules plus économes en carburant : Les véhicules hybrides ou électriques ont généralement un rendement énergétique plus élevé et consomment moins de carburant que les véhicules à essence ou diesel. Cela peut entraîner des économies significatives sur le coût du carburant à long terme.
- Mettre en place des programmes de maintenance préventive : Les véhicules bien entretenus ont tendance à avoir une meilleure performance et à durer plus longtemps, ce qui peut réduire les coûts d’entretien et de réparation à long terme. Les programmes de maintenance préventive peuvent également aider à détecter les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent graves.
- Mettre en place des politiques de conduite sûre : Les accidents de la route peuvent entraîner des coûts considérables en matière de réparations et d’indemnisation. En mettant en place des politiques de conduite sûre, vous pouvez réduire les risques d’accidents et les coûts associés.
- Négocier des tarifs d’assurance plus avantageux : Les tarifs d’assurance peuvent varier considérablement en fonction de l’entreprise d’assurance et de la situation de votre flotte. En négociant des tarifs d’assurance plus avantageux, vous pouvez réduire les coûts d’assurance de votre flotte.
- Utiliser des technologies de suivi de flotte : Les technologies de suivi de flotte peuvent vous aider à optimiser les itinéraires et à réduire les kilomètres parcourus. Cela peut entraîner des économies sur le coût du carburant et réduire l’usure des véhicules.
- Mettre en place un système de pilotage : Il est important de mettre en place un système de suivi pour mesurer l’efficacité des mesures mises en place et d’évaluer régulièrement les coûts pour détecter les éventuelles augmentations et mettre en place de nouvelles mesures.
Il est important de noter que ces actions ne sont pas exhaustives et il y a probablement d’autres actions spécifiques à mettre en place en fonction de la situation de votre flotte. Il est donc important de consulter un expert pour évaluer les besoins de votre flotte et mettre en place les meilleures mesures pour optimiser les coûts.
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Faire appel à un fleeter pour une optimisation sur-mesure
En effet, faire appel à un cabinet externe spécialisé en flotte de véhicule (Fleet manager) apporte à l’entreprise une expertise, des indicateurs sur l’évolution des fournisseurs et des offres, des outils adaptés. Également, cet interlocuteur centralise les coûts des différents prestataires sur un reporting unique. Le gain de temps pour les salariés est important, et cela permet une grande maîtrise du parc de la part du gestionnaire.
Également, il est important de savoir que le rôle du gestionnaire est de surveiller régulièrement les tendances et les évolutions du marché pour rester compétitif et faire des choix éclairés. Il est vrai que, les constructeurs automobiles et les fournisseurs de carburant proposent régulièrement de nouvelles technologies et des offres spéciales qui peuvent aider à réduire les coûts. Il est donc important de surveiller ces tendances et de se tenir informé des dernières innovations en matière de véhicules électriques et de carburants alternatifs.
Au quotidien, le gestionnaire de flotte automobile travaille en étroite collaboration avec les collaborateurs qui utilisent les véhicules de la flotte pour éviter les pertes inutiles. Le gestionnaire peut agir et mettre en place des politiques claires et des procédures de suivi pour les déplacements professionnels pour aider à éviter les excès. Enfin, le rôle du gestionnaire est de sensibiliser les collaborateurs aux coûts associés à l’utilisation de la flotte automobile et de les inciter à adopter des comportements éco-responsables.
Fort de leur expertise auprès d’une typologie de clients variée, et partenaire à l’écoute des professionnels, ces acteurs vous accompagnent dans l’optimisation de votre TCO. Que ce soit pour les coûts directs et indirects, à travers des analyses benchmarkées, destinées à challenger les fournisseurs et définir un degré d’externalisation pertinent.
