La gestion d’une flotte automobile représente un défi complexe au quotidien. Pour les entreprises, la maîtrise des coûts et l’efficacité opérationnelle sont les principales priorités. C’est dans ce cadre qu’intervient l’audit de flotte automobile. Voyons ensemble en quoi consiste un audit de flotte.
L’audit de flotte automobile : qu’est-ce que c’est ? Pour quels enjeux ?
Les enjeux de l’audit sont multiples et cruciaux pour une gestion efficace de votre flotte. Tout d’abord, il consiste à dresser un état des lieux précis du parc automobile. Pour cela, il doit inclure le nombre de véhicules, leur répartition par type de carrosserie (VP, Deriv VP et utilitaire) et la motorisation de chacun.
Après avoir audité le parc, le gestionnaire de flotte peut mettre en lumière un mauvais usage des véhicules ou un manque d’optimisation selon les besoins réels sur le terrain. En identifiant en amont les véhicules nécessitant des réparations ou des opérations de maintenance, la disponibilité et la productivité en seront améliorées.
Enfin, l’audit est un outil stratégique pour anticiper les besoins futurs de l’entreprise lors du renouvellement de tout ou partie de sa flotte automobile. Il permet de planifier des investissements en fonction des évolutions technologiques et des exigences gouvernementales. Cela inclut la transition vers des véhicules hybrides ou électriques mais aussi sur le besoin d’infrastructures technique pour recharger leur batterie.
Découvrez pourquoi l’audit de flotte 360° automobile est essentiel
Un audit de flotte 360° automobile offre une vue d’ensemble précise de la gestion des véhicules d’une entreprise. Cette approche globale permet d’aborder de nombreux aspects favorisant la performance et la durabilité d’une flotte en accord avec les prérequis de l’entreprise.
L’un des principaux avantages d’un audit 360° est l’identification des sources de dépenses améliorables, mais aussi de pointer des inefficacités opérationnelles. L’audit aide également à comprendre la répartition des dépenses par véhicule et par catégorie, permettant ainsi une meilleure allocation des ressources.
La transition vers des véhicules plus propres imposés par la loi LOM et la loi Climat et Résilience impose d’intégrer un pourcentage de plus en plus important de véhicules à faibles émissions à son parc automobile.
Il convient alors d’analyser sa flotte pour déterminer quel véhicule doit être renouvelé et par quel type de motorisation. Un audit 360° évalue non seulement la consommation de carburant et les émissions de chaque véhicule, mais aussi les opportunités de passer à des options plus écologiques, comme les véhicules électriques ou hybrides.
Lors de la réalisation d’un audit 360°, vous examinez les historiques des sinistres, les comportements au volant et l’état des véhicules pour identifier les risques potentiels.
Des décisions stratégiques peuvent alors être prise pour améliorer la sécurité routière, comme des actions de formation auprès de vos collaborateurs et l’ajout d’aides à la conduite optionnelles sur de nouveaux véhicules comme le régulateur de vitesse adaptatif ou les détecteurs d’angles morts.
L’audit de flotte 360° fournit aux gestionnaires une vision d’ensemble claire et détaillée de l’ensemble des aspects de la gestion de flotte. Cette vue d’ensemble est essentielle pour prendre des décisions éclairées et stratégiques, que ce soit pour le renouvellement des véhicules, la négociation de nouveaux contrats ou l’ajustement des politiques internes. C’est un outil stratégique qui va permettre à l’entreprise de maximiser l’efficacité tout en réduisant les coûts et en respectant les réglementations.
Les éléments clés d’un audit de flotte 360°
Un audit de flotte 360° se distingue par son approche exhaustive, couvrant tous les aspects nécessaires à une gestion optimisée des véhicules.
Évaluation et diagnostic
L’évaluation initiale est la première étape. Elle consiste à rassembler et analyser les données concernant chaque véhicule de la flotte. Un diagnostic complet s’appuie sur les informations issues du terrain pour produire un rapport détaillé qui met en lumière les forces et les faiblesses de la flotte.
Réduction ou maîtrise des coûts ?
L’un des objectifs principaux de l’audit de votre parc est d’identifier les possibilités de réduction des coûts. Cela inclut l’analyse des dépenses liées à l’exploitation de la flotte, telles que le carburant, l’entretien, les assurances, et les frais de leasing.
Au-delà des économies directes qui peuvent aider l’entreprise à mieux maîtriser ses coûts, l’audit examine l’efficacité opérationnelle. La mise en place de technologies de gestion de flotte, comme les systèmes de géolocalisation, peut aider à optimiser les itinéraires et réduire les temps d’arrêt.
La méthodologie et les étapes de l’audit de flotte automobile
Pour qu’un audit de flotte soit efficace et exhaustif, une méthodologie structurée est essentielle. Cette méthodologie se déroule en plusieurs étapes, chacune jouant un rôle clé dans l’analyse et l’amélioration de la gestion de la flotte automobile.
La sélection du prestataire pour auditer la flotte
La première étape consiste à choisir le bon prestataire pour réaliser l’audit. Un prestataire expérimenté et spécialisé, comme Aficar Mobility, offre l’expertise nécessaire pour mener une analyse approfondie et pertinente. Le processus de sélection peut inclure un appel d’offres, où plusieurs fournisseurs sont invités à proposer leurs services.
Vous devrez établir un cahier des charges et une grille d’évaluation afin de déterminer quel prestataire externe est le plus compétent. Il doit être en mesure de vous délivrer des conseils de spécialiste en lien avec votre activité. Le prix de la prestation doit être en adéquation avec les économies réalisables.
L’importance des récoltes de données qualitatives
Une fois le prestataire sélectionné, l’étape suivante consiste à collecter des données détaillées. Cette collecte est essentielle pour fournir une image précise et complète de l’état actuel de la flotte. Le processus de collecte de données commence par la mise en place de protocoles rigoureux pour assurer l’exactitude et la cohérence des informations recueillies.
Une fois les données collectées, elles doivent être organisées et analysées de manière systématique. Cela inclut l’utilisation de logiciels spécialisés pour le traitement des données et l’identification des tendances clés. L’objectif est de produire un rapport d’audit complet qui présente clairement les résultats de l’analyse et propose des recommandations basées sur des données solides.
Tout au long du processus, l’expertise des consultants en gestion de flotte est essentielle. Leur rôle est également de conseiller sur les ajustements nécessaires des politiques internes et des procédures de gestion.
Résultats et mise en œuvre de l’audit
Après avoir conduit un audit de flotte automobile, les résultats obtenus servent de base pour développer des stratégies d’optimisation et des améliorations spécifiques.
Améliorations et recommandations
Les recommandations issues de l’audit se concentrent sur plusieurs domaines clés. Elles peuvent inclure la rationalisation des véhicules, la révision des contrats d’assurance, l’amélioration des processus de maintenance, ou l’adoption de nouvelles technologies pour une gestion plus efficace.
Les stratégies d’optimisation sont spécifiques à chaque flotte et peuvent nécessiter des changements significatifs dans les politiques internes, telles que la mise en place d’une nouvelle Car Policy. Des décisions sont prises afin d’optimiser les ressources de l’entreprise selon ses besoins réels tout en cherchant à réduire les coûts sans nuire à la qualité de service.
La mise en œuvre des recommandations doit être planifiée soigneusement. Cela implique de communiquer clairement les changements aux différentes parties prenantes et de former le personnel à l’utilisation de nouvelles technologies. Un plan de transition bien conçu minimise les perturbations et assure une adoption en douceur des nouvelles pratiques.
Suivi et gestion continue de l’audit
Le suivi est une composante essentielle pour s’assurer que les améliorations mises en place perdurent et que les objectifs de l’audit sont atteints. Cela implique la mise en place de systèmes de reporting réguliers pour surveiller les indicateurs de performance clés (KPI) tels que le coût total de possession (TCO), les consommations de carburant, et les taux de sinistralité.
L’utilisation de logiciels de gestion de flotte permet un suivi en temps réel des performances des véhicules et des coûts associés. Ces outils facilitent la détection précoce des anomalies ou des dérives par rapport aux objectifs fixés. Une augmentation inattendue des coûts de maintenance peut déclencher une analyse approfondie pour identifier les causes et prendre des mesures correctives.
Un audit de flotte ne doit pas être réalisé ponctuellement. Il doit intégrer la stratégie de gestion de flotte de l’entreprise. Un engagement envers l’amélioration continue implique de répéter les audits périodiquement pour évaluer les progrès réalisés et identifier de nouvelles opportunités d’optimisation.
Faire appel à un prestataire extérieur comme un cabinet de conseil permet d’avoir une vision extérieure pouvant apporter un nouvel éclairage au gestionnaire de flotte. Pour un accompagnement personnalisé par des experts, n’hésitez pas à contacter Aficar Mobility, votre partenaire pour une gestion de flotte performante.
